Odbor doplňování a zpracování fondů - ODZF
Vedoucí: Mgr. Dana Novotná
Odbor doplňování a zpracování fondů se zabývá zejména získáváním a zpracováním dokumentů, které tvoří knihovní fond Studijní a vědecké knihovny. Tento fond má univerzální charakter se specializací na literaturu východních Čech a lužicko-srbskou literaturu. Lze zde najít dokumenty ze společenských, přírodních a technických věd, výběrově je doplňována i beletrie. Zpracovávají se zejména knihy a periodika, vytvářejí se také záznamy článků z regionálního tisku.
Zpracovatelská linka je plně automatizovaná, používá se automatizovaný knihovnický systém Aleph. Převážná část práce celého odboru je soustředěna na budování elektronického katalogu dokumentů http://wwwopac.svkhk.cz, který je všem uživatelům přístupný na internetu. Elektronický katalog je budován od roku 1992, od roku 1994 probíhá také retrokonverze (zpětné ukládání) starších katalogizačních záznamů z generálního lístkového katalogu. V současnosti je v elektronickém katalogu uložena již většina záznamů dokumentů z fondu knihovny.
Odbor má 23 zaměstnanců a skládá se ze 4 oddělení.
Oddělení akvizice - OA
Oddělení se věnuje získávání a evidenci všech druhů dokumentů, tzn. monografií, seriálů, norem, patentů, databází aj.
Dokumenty se do fondu doplňují zejména nákupem, povinným výtiskem (pokud se jedná o literaturu vydanou v Královéhradeckém kraji) a dary. Nejvíce dokumentů získáváme nákupem - ročně tak získáme publikace za přibližně 2,5 milionu Kč.
Při oddělení pracuje akviziční komise, jejíž členové pomáhají při výběru dokumentů do fondu.
Oddělení jmenného zpracování - OJZ
Oddělení se zabývá jmenným zpracováním dokumentů, retrokonverzí (zpětným ukládáním) lístkových záznamů do elektronického katalogu a tvorbou řízených přístupových souborů elektronického katalogu (tzn. autoritních záznamů osob, korporací a akcí, souborů názvů a edic, míst vydání a nakladatelů).
Pro zpracování dokumentů byla celostátně přijata Anglo-americká pravidla (AACR2), podle kterých se v naší knihovně zpracovávají dokumenty od roku 1996. Katalogizační záznamy jsou vytvářeny ve formátu MARC21 a jsou přístupné v elektronickém katalogu knihovny i v celostátně budovaném Souborném katalogu CASLIN, kam jsou pravidelně zasílány.
Oddělení věcného zpracování - OVZ
Oddělení se zabývá věcným zpracováním dokumentů. Na základě obsahové analýzy jednotlivých titulů se vytvářejí předmětová hesla, klíčová slova, třídníky MDT, znaky konspektu, autoritní záznamy osob, korporací a akcí a geografická hesla pro regionální dokumenty. Pracovnice oddělení se také věnují tvorbě a redakci příslušných řízených přístupových souborů elektronického katalogu.
Součástí činnosti oddělení je i postupné kompletní zpracování starých tisků z fondu knihovny.
Oddělení bibliografie - OB
Oddělení se zabývá zejména excerpcí regionálních periodik a vytvářením kompletních bibliografických záznamů článků s regionální tematikou. Tyto záznamy jsou součástí elektronického katalogu knihovny a výběrově jsou zasílány do celostátního kooperačního systému článkové bibliografie KOSABI.
Oddělení spravuje Soubornou bázi regionálních seriálů Královéhradeckého kraje za léta 1800 - 1965. Je zde také budován archiv ediční činnosti SVK HK.
Příležitostně jsou sestavovány tematické i personální bibliografie s regionálním zaměřením.