Roční uzávěrka. Čtvrté zastavení nad knihovnickou statistikou 2025

Autor: Eva Semrádová
Vyšlo 12/11/2025 v čísle Ročník 35 (2025), Číslo 4, v sekci Jak na to?

Sběr statistických dat
Ukončení roku je dobou sumarizace knihovnické statistiky a odevzdávání dat do celostátní elektronické databáze NIK (Národní institut pro kulturu, dříve NIPOS). Od letošního roku mohou knihovny jako obvykle využít pomoci svého metodika, který za jejich knihovnu data odevzdá, nebo vložit data samostatně přímo do databáze. Hlavní koordinátorem sběru dat za region nadále zůstává pověřená knihovna: rozhoduje o poskytnutí přihlašovacích údajů do sběrné databáze a pokyny a termíny, které vám sdělí metodik, je potřeba ve všem respektovat.
Obsah statistického zjišťování za rok 2025 určuje roční výkaz o knihovně – Kult (MK)12-01, který musí podle zákona vyplnit všechny knihovny. Změny ve formuláři oproti minulému roku jsou knihovníkům známé, byly publikovány v deníku veřejné knihovny 2025 a zápis denní statistiky probíhal už po celý rok podle nových definic. Práci se statistikou popisuje příručka Statistika knihoven[1].  Na podzim navíc došlo k doplnění FAQ neboli souboru odpovědí na časté otázky ke statistice na webu Knihovnického institutu. Dále Knihovnický institut nabízí v oddíle Statistiky ke stažení formuláře výkazu a řadu pomůcek, které usnadňují práci se statistikou, například se jedná o zjednodušený pomocný (interní) formulář pro neprofesionální knihovny ve wordu, statistický výkaz Kult (MK) 12-01 ve formátu Excel (interní formulář pro neprofesionální knihovny) včetně popisu, jak s ním pracovat.
Elektronická databáze NIK má letos řadu novinek. Údaje je možné do formuláře v databázi vyplnit ručně, ale také zkopírovat „jedním kliknutím“ z excelové tabulky nebo přenést pomocí souboru JSON, pokud to knihovně její automatizovaný systém umožňuje. Elektronickou formou se řeší „souhlas se zveřejněním dat“.  Pro celostátní sběr není potřeba nic vyplňovat na papíře, ale je možné, že vaše pověřená knihovna nebo zřizovatel bude tištěné a podepsané statistické výkazy potřebovat pro svoje agendy.
Vítané jsou i navazující funkce databáze, a to možnost hotový výkaz vytisknout, stáhnout si data ve formě excelové tabulky. V databázi se zobrazují data knihovny z minulých let (výkazy od roku 2020), brzy přibyde nástroj, který vyhodnotí úspěšnost vaší knihovny podle parametrů Standardu pro dobrou knihovnu.
Využití statistiky pro knihovníka, pro zřizovatele, pro veřejnost
Roční statistická hlášení se stávají součástí celostátních přehledů, které se například využívají pro vyjednání rozpočtů a dotačních programů. Spolehlivě také ukazují trendy ve vývoji knihovnictví. Sleduje se mnoho parametrů, kupříkladu struktura knihovních fondů, technické vybavení knihoven, vzdělání knihovníků, přístupnost knihoven pro uživatele se speciálními potřebami, zájem o elektronické služby, ale i finanční náročnost provozů, podíl knihoven na mimoškolním vzdělávání. Ovšem hlavní využití statistiky by mělo probíhat přímo ve vaší knihovně.
Statistiky dávají obraz o denním provozu, charakterizují zájmy návštěvníků, měří účelné využití finančních prostředků. To vše je dobré vědět, když plánujete, jak bude knihovna fungovat v následujícím období. Statistiky vezměte s sebou na jednání o rozpočtu se zřizovatelem a doložte úspěchy své knihovny, nebo naopak zdůvodněte, proč knihovna nemůže dobře plnit své cíle. Poskytněte hodnocení knihovny k posouzení i širší veřejnosti.

Výroční zpráva
Efektivní formou komunikace se zřizovatelem i veřejností je výroční zpráva.
Ke zpracování výroční zprávy můžeme doporučit příručku Výroční zpráva – praktický návod pro neprofesionální a menší profesionální knihovny,
která obsahuje vzor výroční zprávy a velké množství příkladů z praxe. Návody ke konkrétním textům v jednotlivých kapitolách je možné zkopírovat a snadno upravit pro potřeby konkrétní knihovny.
Roční shrnutí činnosti by mělo obsahovat přehled o využití finančních prostředků a popisovat podíl knihovny na kulturním dění v obci. Ve výroční zprávě můžete prezentovat významné události a aktivity, které se v knihovně uskutečnily, doplnit fotografie, komentáře návštěvníků. Každoročním zpracováním výroční zprávy zároveň dokumentujete historii knihovny. Statistiky dodají vaší informaci důvěryhodnost a poukáží na význam knihovny pro obyvatele obce.

Kontakt na autorku: eva.semradova@seznam.cz
 

verze pro tisk · PDF verze